Inhaltsverzeichnis
Datenschutzbeauftragter
Name Karl Gremmelspacher
Links
| Link | Inhalt | www.landesrecht-bw.de | Verwaltungsvorschrift zum Datenschutz an öffentlichen Schulen | it.kultus-bw.de | Handreichungen und Formulare zur EU-DSGVO | it.kultus-bw.de | Hinweise zur Schulwebseite | it.kultus-bw.de | Hinweise zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten | www.vbe-bw.de | Handreichung des VBEs | www.schulbuchkopie.de | Wie viel darf aus was kopiert werden? | lehrerfortbildung-bw.de | Allgemeine Informationen |
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Datenschutz
==== Datenverkehr per Mail ====
Außerhalb des Intranets (Verwaltungsrechner) dürfen personenbezogene Daten nur verschlüsselt (siehe Software → VeraCrypt) versendet werden.
Auch Betreffzeilen sowie Dateinamen im Anhang dürfen weder Klarnamen noch identifizierbare Personaldaten enthalten.
==== Führen analoger Klassenbücher ====
Wer analoge Klassenbücher nutzt, muss den öffentlichen Zugang wegen der personenrelevanten Daten darin ausschließen. „Öffentlicher Zugang“ wird im Beschwerdefall als Dienstvergehen eingestuft, das Folgen haben kann.
==== Nutzung privater Endgeräte ====
Private Endgeräte dürfen genutzt werden, wenn diese entsprechend gesichert (siehe Software → VeraCrypt) und durch die Schulleitung genehmigt wurden.
Formular zur Nutzung privater Endgeräte
===== Urheberrecht =====
* Grundsätzlich gilt:
* die Quelle muss immer genannt werden
* der Rechteinhaber entscheidet, was erlaubt ist
* genaue Informationen, in welchem Umfang kopiert werden darf, finden sich unter dem Link: www.schulbuchkopie.de
===== Löschungsfristen =====
| Daten | Löschungsfrist |
|---|---|
| Schülerkarteikarten und Schülerlisten | 50 Jahren nach Verlassen der Schule |
| Abschluss- und Abgangszeugnisse | 50 Jahren nach Verlassen der Schule |
| Klassen- und Kurstagebücher | 5 Jahre nach Ablauf des Schuljahres |
| Einwilligungserklärungen zur Veröffentlichung von Fotos | 5 Jahre nach der Veröffentlichung |
| Notenlisten und Klassenarbeiten | 1 Jahr nach Ablauf des Schuljahres |
| Prüfungsunterlagen | 5 Jahre nach Abschluss |
| Pers.bez. Daten auf privaten Datenverarbeitungsgeräten | 1 Jahr nach Ablauf des Schuljahres |
| Nebenakte, Teilakte, Sachakte | 1 Jahr nach Verlassen der Schule |
| Schriftliches Gedächtnis | mit Verlassen des SL |
| Vergleichsarbeiten (Lernstand, Vera) | 3 Jahre nach Ablauf des Schuljahres |