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--- einstiegskonferenz_07.09.2023 [2023/09/07 10:28] – arne
+++ einstiegskonferenz_07.09.2023 [2024/10/03 16:55] (aktuell) – marti.bausc
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-==== Protokoll Eröffnungskonferenz 07.09.2023 ====
+==== Protokoll Eröffnungskonferenz 05.09.2024 ====
-^Protokoll|Scharf|
+^Protokoll|Bausch & Baumgartner|
 ^Beginn|9.00|
-^Ende| |
+^Ende|11.00|
 ^Ort|Aula|
-^Anwesend| |
+^Anwesend|alle|
-^Entschuldigt| |
+^Entschuldigt|Fr. Rindt, FSJler|
 ^Abwesend| |
-^Vorsitz| |
+^Vorsitz|Hr. Zimmermann|
 ^Letztes Protokoll| |
 . Begrüßung
-  * neu: Frau Dietrich, Frau Gfrörer (SSA), Frau Composto und Herr Rosa, Frau Kumpu (?, Erzieherin)
+. Neuerungen
-  * Zimmereinteilung: Karl Rathaus, 6.Klassen altes Schulhaus, 2 Klz.2, Betreuung im selben Raum, Klasse 4 selbes Zimmer, Kooperation selbes Zimmer, Klasse 9a Kaya (altes Klassenzimmer Scharf), Klasse 9b Volk selbes Zimmer, Hr Albicker (selbes Zimmer) 8a, Frau Dietrich 7b (altes Zimmer Sophia Keller-Weißenberger, Herr Scharf 7a (altes Zimmer 6b), Frau Rebholz 5b (altes Zimmer 9a), Klasse 5a im Betreuungszimmer
-  * Erster Schultag: Klassenlehrer-Unterricht Montag siehe Infos Schulleitung, Ende 12:40 Uhr, kein Nachmittagsunterricht / neue Schüler ins Sekretatiat bringen - normaler Stundenplan ab Dienstag
-  * Erster Jour fixe 27.09.
-  * Betreuung Frau Mujku (halbe Stelle) Vorstellung - Betreuung ab 19.09. möglich, ab Mittwoch Anmeldung möglich, Betreuung noch 50 Prozent vakant, Elternbrief kommt über Ablauf, erste Woche keine Betreuung, FSJ unterstützen Betreuung
-  * Sprachförderung: schriftliche Anmeldung an Schulleitung - Angebot bei großen Sprachschwierigkeiten
-  * neu: Frau Vanessa Schmidt Chor / Percuission Klasse 5 (Mittwochs) als Nachfolgerin von Herrn Rombach
-. Stundenpläne
+  * neu im Team: Kollegin in Reli, Klasse 9: Fr. Primus-Jaschonek
+  * 2 FSJer/innen: Fr. Alles und Hr. Sylejmani
-  * siehe Pläne
+. 1.Schultag
-  * Beachtung dass Laufwege Altes Schulhaus - Schulhaus u.U. ohne Pausen ("rennen")
-  * Aufsichtspläne: siehe Plan, Aichen muss Plan selbst festlegen (Ansprechpartnerin Kerstin Schilling), Altes Schulhaus (Nicole Schnell)
-  * Stunden dürfen so verteilt werden wie man es will (Klassenlehrer) - korrigiert abgeben bis 18.09. abgeben bei Nathalie RIndt
-  * alte Stay Infomed App Nachrichten löschen, Klassen kontrollieren, ob alle Eltern in der Klasse sind
-  * Herr Scharf Ansprechpartner Stay Informed und auch für Anton App
-  *
-. Verschiedenes
+  * 2. Klasse: Fr. Schilling: 1.-2. Std. FSJler Hr. Sylejmani Montag und evtl. ganze Woche in Aichen
+  * 3. Klasse: Klassenlehrer
+  * 4. Klasse: 1. Std. Fr. Schilling, 2.& 3. Std. Fr. Rhode
+  * 5. - 9. Klassen: 1. - 3. Std Klassenlehrer, danach nach Plan, aber kein Nachmittagsunterricht für Klasse 7
+  * Ab Dienstag, 10.09. Stundenplan nach Plan
+  * Ebenfalls ab Dienstag, 10.09.: Ganztagesbetreuung, Mittagschule, Frühbetreuung; Anmeldung an Fr. Mujku: Mo + Di bis 11 Uhr per Telefon im Lehrerzimmer erreichbar.
-  * Klasse 5 Schulwald Aktion mit Förster
+. Pausenregelung
-  * Einschulung Klasse 1 Samstag 16.09. um 9 Uhr Gottesdienst, um 10 Uhr Programm
-  * Klasse 1 Frühblüher einbuddeln
+  * Da Pausenhof wegen Baustelle weiterhin stark verkleinert ist, unterschiedliche Pausenzeiten für WRS und GS
-  * Hochbeete / Schulgarten-AG (Ansprechpartnerin: Frau Streich)
+  * WRS Pausen laut Plan,
-  * Ersthelfer: Hr Baumgartner, Frau K.Schilling, Hr. Greiß (tw. Ausbildung zum Ersthelfer)
+  * GS nach 2. und 4. GS-Stunden
-  * Erhelfer / Schulsanitäter Frau N. Schnell (evtl Frau Gförer)
-  * Aichen Pausenzeiten beachten - Belegung Räume geändert
+. Samstag, 14.09. Einschulung 1. Klasse in Aichen
-  * Religion / Ethik - ersten beiden Wochen: Eltern müssen beim Schulleiter Wechsel beantragen, Religionslehrer prüfen die Konfession und fragen ab ob sie in dem Fach sind und weisen auf Elternantrag hin (Bsp Schüler ist RK, will aber Ethik - Antrag Eltern nötig)
-  * Sport: alle Klassen treffen sich in der Schule und gehen gemeinsam vor, kein Warten an der Halle auch nicht nachmittags
+  * Ort: Halle Aichen
-  * Schwimmunterricht Klasse 5 zu Beginn des Schuljahres (zuständig Frau E. Lehr)
+  * Absprache mit Hr. Zimmermann wegen Programm, Anssagen, Bewirtung
-  * Bühne im Sportunterricht nicht drauf laufen - Hinweis an die Schüler. Vermerk im Klassenzimmer
-  * Technik / AES fixe Zuteilung, keine Wechsel
+. Bücherausgabe:
-  * Klassenlehrer prüfen Bücher und Anzahl, ggf Nachbestellen bei Fr Schilling und Frau Keller-Weißenberger
-  * Theaterfahrt GS Frau Schnell, P. Schilling
+  * Montag - Mittwoch Bücher holen
-  * Frederikstag: Keller Weißenberger, Frau WIdmer
+  * Ab Donnerstag: Physiksaal frei für Unterricht
-  * Känguruh: Frau P. Schilling
+  * Alte, aussortierte Schulbücher liegen separat. Können gerne an unzuverlässige SuS ausgegeben werden und dürfen diese gerne behalten.
-  * Gottesdienst: Bienek, Roth
-  * Lehrerausflug: A. Dietrich, K.Schilling
+. zu Erledigen:
-  * Nikolaushock: Bermann, Pfeifer
-  * Schwimmbadtag: Rebholz, E.Lehr, Nic Schnell
+  * Schülerdatenliste über Klassenlehrer überprüfen
-  * Info 4: Frau Streich
+  * bis 13.09. Sprechstunde an Fr. Griebel melden. (darf auch "nach Vereinbarung" lauten)
-  * Spielturnzeichen: Rebholz
+  * bis 13.09. Termin Elternabend festlegen, in digitalen Kalender eintragen, Zeitangabe und Einladung an Heike geben für Rückfragen von Eltern
-  * Rückenwind: A.Lehr
+  * bis 13.09. Klassenliste in Klassenbuch vorne einkleben und Feueralarm mit SuS besprechen, Rettungsweg begehen, in Klassenbuch eintragen.
-  * Papierschrank Bienek
-  * Prüf-Organisation: Volk, Kaya, Rindt
+. Lernstand 5 und Vera 3/8
-  * PC-Raum: Karl Gremmelspacher
+  * Termine Klassenlehrer selbst informieren+organisieren
+. Fotoaktion Klasse 4, 5 und 8 Termin 17.10.
+. Koop Kindergarten:
+  * Fr. Reichmann und Fr. Schilling gleiche Stundenanzahl
+  * Termin Elternabend mit Fr. Bernauer an Heike
+. Sprachförderung / Sprachfit:
+  * Fr. Reichmann Absprache mit Heikewegen Raum und Zeit
+  * für alle SuS Learningviewzugang weitergeben
+. Riesensport: Donnerstag
+. WRS Hausaufgabenbetreuung:
+  * für WRS wenn noch Plätze frei sind
+  * Termin individuell
+  * Fr. Mujku am Freitag Besprechung wegen freier Plätze
+  * Ab übernächster Woche Anmeldung möglich
+  * Ganztag nach Schülerzahl noch anpassen
+. AGs
+  * Anmeldung verbindlich für ein Halbjahr
+  * Start: 2. Woche
+  * Teilnehmerliste nach 14 Tagen an Hr, Zimmermann
+  * Garten-AG: Fr. Streich: Anmeldung Kl 1-6 per Stay-Informed, Werbung in Klassen, auch in Aichen
+  * Zirkus-AG: Fr. Rebholz: Klasse 1-4, donnerstags
+. Wahl Schulkonferenz:
+  * Fr. Gampp leitet die Abstimmung
+  * Ergebnis: 1. Hr. Scharf, 2. Fr. Bienek, 3. Hr. Albicker
+. Zuständige für Räume:
+  * PC-Raum, auch neuer: Gremmelspacher und Kaya
   * Technik. Pfeifer
+  * Pysiksaal: Bausch
   * Küche: Bermann
-  * Musik: Baumgartner
+  * Musik: Baumgartner - Inventar prüfen und in 14 Tagen melden
-  * Sport: Albicker (+ Orga)
+  * Halle: Albicker - Geräteraum aufräumen und auf Sauberkeit überprüfen und nach der 1. UW rückmelden - wegen Reinigungsdienst, ebenfalls Essensraum - Rückmeldung Mujku
-  * Physikraum Kaya
-  * Feste, Feiern: Bermann Pfeifer
+. weitere Dienste und Zuständigkeiten:
-  * Schwimmen. E.Lehr
-  * Berufsorientierung: Frau Bickert, Frau Dietrich
+  * Schwimmen: E. Lehr - Ablauf melden, Start 2. UW mit Klasse 3
-  * Org Inklusion: Frau Philip
-  * Org Bus Inklusion: Frau Gamp
-  * Buju Sommer Greiß Kaya
-  * Minimatathon Albicker
-  * Wintersporttag Felthaus Sturm / Scharf, A.Lehr (GS/WRS)
-  * Schulgarten: Frau Streich
-  * Lehrerkasse: Pfeifer
-  * AC Profil Frau Dietrich
-  * Umweltbeautragte Frau Streich
-  * Drogenbeauftragter: Hr. Scharf
   * Gleichstellungsbeauftragte Keller-Weißenberger
-  * Verkehrserziehung: Frau Reichmann
+  * Spielturnzeichen: E. Rebholz
-  * Fotos: Klasse 1, Klasse 4 (Schulfotograf), Klasse 5 (Schulfotograf), Klasse 8 (Schulfotograf + Bewerbung) - 18.10. Termin Fotograf
+  * Känguruhwettbewerb - nicht mehr angeboten
-  * Feueralarm in den ersten beiden Wochen durchsprechen (Gremmelspacher, Wiedmer), Sammelpunkt Sportplatz, Klassenbuch nicht vergessen
+  * Lehrerausflug: P.Schilling und Gremmelspacher
+  * Tag der offenen Tür: Keller-Weißenberger und Hr. Zimmermann
+  * Autorenlesung: Sek: Scharf/Bienek, GS: Widmer, Rhode
+  * Theaterfahrt: GS Frau Ch. Schnell, P. Schilling, Rhode
+  * Frederikstag: Rhode
+  * Schulobst: K. Schilling und Gampp
+  * Gottesdienste: Bickert
+  * Nikolaushock: Bermann, Pfeifer
+  * Zeitschriften: Reichmann
+  * Spieleschrank: Lehr
+  * Profil AC: N. SChnell und Bienek
+  * Aquarium: Bienek
+  * Papier: Bienek
+  * Ersthelfer: Baumgartner, Schilling, Greiß
+  * Wintersporttag GS: Rhode, P. Schilling  WRS: Scharf, Dietrich
+  * Vertrauenslehrer: Albicker
+  * Winter-Buju: N. Schnell, Greiß
+  * Minimatathon: Albicker, Dietrich
+  * Jugend trainiert für Olympia: Albicker
+  * Musikschule: Fr. Schilling - Flöte
+  * Berufsorientierung: Frau Dietrich
+  * Berufswegekonferenz: Gremmelspacher
+  * Umweltbeautragte: Streich
+  * Drogenbeauftragter: Scharf
+  * Sicherheitsbeaufragte: Pfeifer
+  * Chor 3. Klasse: Keller-Weißenberger, 4. Klasse: Gremmelspacher - Absprache wegen Auftritten, Terminen
+  * Computer: Kaya, Gremmelspacher
+  * Zeugnisprogramm: Heike
+  * Lehrerkasse: Pfeiffer
+  * SMV: Albicker
+  * Schwimmbadtag: Rebholz, N. Schnell - Termin: 29.07.
+  * Homepage: Bickert
+  * Probleme Ganztag: Bienek
+  * Streitschlichter: Scharf, Gfrörer - keine Stunden, neue Mitglieder nächstes SJ
+. Neubau Übernahme und Bezug:
+  * genauer Termin noch unklar
+  * kleine Veranstaltung mit SChulchor und Sponsorenlauf
+  * Geplanter Ablauf:
+      * Vormittags: Schüler laufen Runden, jede Klasse nach einander
+      * Nachmittags (3-4 Std): offizieller Teil, Reden, Sponsorenlauf mit Schulmanschaft, Kollegium, Hausmeister..., Vereine laufen, Promi-Lauf
+      * Neubau Zugänglich für Gäste,Eltern, Betreuung von 5 Kolleg*innen,
+      * Schulchor singt
+      * Getränkeverkauf
+      * Spendenziel: Salvatorianer - Bauprojekt in Afrika
+  * Organisation: Streich, Zimmermann,
+  * Sponsoren: Volk:Waldshut, Rindt:Tiengen,
+  * sportl. Planung: Kaya, Albicker
+  * Promimannschaft: Rindt, Rebholz, Volk
+  * Schulmannschaft: Greiß
+  * Verpflegung, Bierbänke..: Bermann, Ch. Schnell
+  * Werbung: Rebholz
+  * Geld: Gremmelspacher
+. Weiteres:
+  * Gewünschte FSJ - Einsätze bir 14.09. zu Fr. Rindt, nicht direkt FSJler ansprechen
+  * 15 Std. Sprachförderung durch Fr. Jan-Brechter - melden falls Kinder mit Bedarf
+  * Kooperation mit Musikverein: Platzvergabe unklar, da mehr anmeldungen als Plätze - Musikunterricht parallel, Rücksprache wegen Fahrwegen
+  * Klasse 4: Relistunde und Percussion
+  * Inklusion:
+      * Konferenz Freitag 9.00 Uhr: Greiß, Gremmelspacher, Gampp, Dietrich, Schitz, Bienek, Volk, Keller-Weißenberger, Hank, Schock
+      * je 2 Std Inklussion für Keller-Weißenberger und Volk
+      * Sonderfahrdienst: Gampp
+  * Digitaler Kalender: regelmäßig kontrollieren, neue Termine selbständig eintragen (Was, Wann,Wo, Wer, aber trotzdem vorher mit Schulleitung absprechen, trotzdem genehmigen lassen!
+  * Sporthalle trotz Baustelle nutzbar. Aber keine Kinder allein an Halle laufen lassen, wegen Aufsichtspflicht. Klassen gehen zusammen mit Sportlehrer. Auch zur 1. Stunde.
+. Verschiedenes
+  * Projekt Klasse - Südkurier: Laumann
+  * 5€ für Workbook einsammeln
+  * Absprachen wegen Pausenaufsichten - viele Aufsichten wegen geteilter Pause
+  * evtl. am Montag kein Schulstart wegen Bauarbeiten und Unerreichbarkeit der Schule - Info von Hr. Zimmermann am Samstag falls Schulstart unmöglich - 3. und 4. Klasse dann Notbetreuung
+  * 2€ für Hausaufgabenheft: bald verfügbar im Lehrerzimmer
+  * Alle neuen SuS kommen am Montag zur 1. Stunde ans Sekretariat
+  * 20€ an Fr. Pfeifer für die Lehrerkasse bis 20.09.
+  * Stand Neubau: Einzug vermutlich im Februar, Kostenrahmen nicht überschritten