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50jahrfeier

Planungsgruppe

1. Anmeldung / Flyer

2. Werbung

  • Plakate im Ort
  • Social Media: Instagram, Share Pics
  • Anschreiben Lehrer
  • Schäuble für Zeitung
  • Gemeindeblättter WT, Weilheim, Berau, Ühlingen, Brenden

3. Essen und Trinken / Bewirtung / Bar

  • Gyros und Falaffel mit Tzatziki und Krautsalat
  • Bar: Feuerwehr Weilheim (3 Barmodule ab 18 Uhr Donnerstag angeliefert, 75 Euro) + Siggi (Schnupfverein Kostenlos)
  • Bewirtung (Grillen) für 100 Euro (Dominik Bröcheler) für den Abend
  • Getränkeauswahl: Fassbier (Pils + Radler Waldhaus), Flasche: Hefe, alkoholfrei (Hefe + Pils))
  • Limo, Cola, Apfelschorle, Johannisbeerschorle. Rotwein, Weißwein, Sekt (auch alkoholfrei), Hugo
  • Gläser: Bier, Hefe, Hugo Gläser (Georg Schäfer)
  • Schnaps: Wuchner (Wili, Erdbeerlikör)
  • Spülen (Schnupfverein Ay)
  • Tische, Bänke, Kühlwagen (Georg Schäfer ) + Kühlwagen für Fleisch
  • Kühlschrank (SVG?)
  • Kasse + Wechselgeld stellt der Förderverein. Wie machen wir es mit den Abrechnungen?
  • Den Transport der Getränke, Tische und Bar übernimmt Georg Pfeifer am Donnerstag vor der Feier, Rücktransport am Samstag.

→ 300 Personen Getränke + 250 Fleichportionen + 50 vegetarische Portionen

4. Rahmenprogramm

  • Band (Förderverein?) nicht finanzierbar
  • Paul Hänsel (DJ Pauli) bestätigt
  • Fotobox
  • Begrüßung Schulleitung / Ortsvorsteher?

5. Aufbau

  • Donnerstagnachmittag: Kühlwagen, Getränke + Spülmaschine + Bar (Personen: Karl, Siggi + Verwandschaft, Rebecca, Susi + Mann,
  • Donnerstag abend 18:00 Uhr: Bar (Personen: Arne)
  • Freitag morgen: Bänke - Karl mit seiner Klasse
  • Freitag mittag: Tischdeko (Siggi und Susi), Arne´s Bar

+ Normaler Strom + Starkstrom für Spülmaschine und Wasseranschluss

6. Verkauf

  • Kasse: 2x Bar + Essenskassen
  • Personen: 2 x Getränke, 2 x Essen,
50jahrfeier.txt · Zuletzt geändert: 2023/06/14 14:11 von rebec.biene